
Fecha y Sede del Congreso
Del 24 al 27 de Septiembre de 2008
Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla
Avda. Alcalde Luis Uruñuela, 1. 41020 Sevilla
Tel.: +34 954 47 87 00
Fax: +34 954 47 87 20
E-mail: general@fibes.es
Secretaría General del Congreso
AUDIOVISUAL Y MARKETING, S. L.
C/. Donoso Cortés, 73 1.º Izda. 28015 MADRID
Tels.: + 34 91 544 58 79 y +34 91 544 80 35
Fax: +34 91 544 18 47
e-mail: avpm@oftalmo.com
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
En la propia Sede, permanecerá desde el inicio hasta el término del mismo. La entrega de la documentación y nuevas inscripciones comenzará a las 9,00 a.m. del día 24 de Septiembre, miércoles.
ACREDITACIONES
Cada congresista y acompañante recibirá, junto con la documentación, una acreditación que le dará acceso a los actos científicos y sociales del congreso, y que deberá llevar siempre de forma visible. La acreditación será exigida para el acceso a todos los actos.
INSCRIPCIÓN AL CONGRESO
AVISOEl Boletín de inscripción se deberá remitir por correo ordinario a la Secretaría General Audiovisual y Marketing, S.L. (C/. Donoso Cortés, 73, 1.º 28015 Madrid) hasta el día 12 de Septiembre, a partir de esa fecha las inscripciones deberán realizarse en la Secretaría del Congreso sita en el Palacio de Congresos de Sevilla, a partir del 24 de septiembre.
CUOTAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO
Socio S.E.O. 300,00 € No Socio S.E.O. 360,00 € Residente Socio S.E.O.* 210,00 € Residente No Socio * S.E.O. 240,00 € Cursos de Actualización 1 curso 40,00 € 2 cursos 60,00 € 3 cursos 80,00 € 4 cursos 100,00 € * Con certificado acreditativo
A partir del 5.º curso la cuota de inscripción al mismo será de 20 € por curso.
Debido a que algunos cursos cuentan con plazas limitadas se confirmará su asistencia por escrito.
LA INSCRIPCIÓN DEL CONGRESISTA INCLUYE
Dossier de Documentación, Certificado de Asistencia, Reuniones Satélites, Simposios, Cocktail de Bienvenida y 2 Almuerzos de Trabajo.
ALMUERZO DE TRABAJO
El miércoles 24 y viernes día 26 a partir de las 14,00 horas se ofrecerá en el área de exposición comercial del Palacio de Congresos un almuerzo para todos los congresistas.
CANCELACIÓN
En caso de cancelación, se devolverá la inscripción excepto un 20% si se realizara antes del 15 de Agosto.
CURSOS DE ACTUALIZACIÓN
Una vez comenzado el congreso los doctores que se hayan inscrito antes del 12 de Septiembre a los cursos de actualización y no puedan asistir al mismo SÓLO PODRÁN REALIZAR UN CAMBIO. Para ello es IMPRESCINDIBLE entregar en la Secretaría del Congreso la tarjeta y el diploma del curso al cual no se va a asistir. Sin este requisito no se podrá realizar ningún cambio.
DIPLOMAS
DE ASISTENCIA: Exclusivamente a los doctores que figuren inscritos al 84 Congreso de la SEO.
CURSO DE ACTUALIZACIÓN: Exclusivamente a los doctores que figuren inscritos en el curso correspondiente.
Estos diplomas estarán incluidos en el dossier de documentación de aquellos congresistas que se hayan inscrito antes del 12 de Septiembre. A partir de esa fecha se entregarán en la Secretaría del Congreso en Sevilla.
CERTIFICADOS DE COMUNICACIONES
Sólo tendrán certificado de presentación de comunicaciones aquellos doctores que figuren en el programa del 84 Congreso de la SEO.
SECRETARÍA DE PROYECCIÓN
En la propia Sede, permanentemente desde el inicio hasta el término del mismo.
El material de proyección del que dispondrá será soporte informático (CD, PENDRIVE, DVD), formatos estándar Windows (Office, PowerPoint 2007). NO SE ACEPTARÁN DIAPOSITIVAS.
Será imprescindible la entrega del material de proyección que se utilice para las presentaciones científicas al menos 2 horas antes de su exposición. Se recomienda comprobar en el momento de la entrega su perfecto funcionamiento antes de enviarlas a través de la red a la sala correspondiente. No se admitirá ordenador portátil para exponer su presentación científica dentro de la sala, sí en la secretaría de proyección para copiar y enviar su presentación a la sala correspondiente.
Se ruega recojan el material entregado.
Ni la Sociedad Española de Oftalmología ni la Organización del Congreso se harán cargo del material no retirado.
CURSOS DE ACTUALIZACIÓN
Una vez comenzado el congreso los doctores que se hayan inscrito antes del 12 de Septiembre a los cursos de actualización y no puedan asistir al mismo SÓLO PODRÁN REALIZAR UN CAMBIO. Para ello es IMPRESCINDIBLE entregar en la Secretaría del Congreso la tarjeta y el diploma del curso al cual no se va a asistir. Sin este requisito no se podrá realizar ningún cambio.
COMUNICACIONES LIBRES
El tiempo máximo de que disponen para su exposición será OCHO MINUTOS. Los Presidentes y Secretarios de las sesiones, exigirán la máxima puntualidad en el inicio y desarrollo de las mismas.
La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones Libres durante tres años a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.
COMUNICACIONES DE INVESTIGACIÓN
El tiempo máximo de que disponen para su exposición será OCHO MINUTOS. Los Presidentes y Secretarios de las sesiones, exigirán la máxima puntualidad en el inicio y desarrollo de las mismas.
La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones de Investigación durante dos años a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.
COMUNICACIONES DE CASOS CLÍNICOS Y MANIOBRAS QUIRÚRGICAS DE INTERES
El tiempo máximo de que disponen para su exposición será de CINCO MINUTOS. Los Presidentes y Secretarios de las sesiones, exigirán la máxima puntualidad en el inicio y desarrollo de las mismas.
La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones de Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas de Interés durante dos años a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.
COMUNICACIONES EN VÍDEO
Las sesiones de vídeos tendrán lugar fuera de una sala de conferencias. Del 24 al 27 de Septiembre en área de exposición comercial del Palacio de Congresos de Sevilla, habrá un total de 7 ordenadores en los que podrán visualizar los 48 vídeos seleccionados en esta edición de nuestro congreso.
COMUNICACIONES EN PANEL
Las comunicaciones en panel se podrán visualizar en las pantallas táctiles a partir del día 24 de septiembre hasta el 27 de septiembre, en el área de exposición comercial.
La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones en Panel durante dos años, a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.
JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN PANEL
Dr. Joaquín Arumí Bonet
Dr. José Belmonte Martínez
Prof. Buenaventura Carreras Egaña
Dr. Carlos Cortés Valdés
Prof. José García Campos
Dr. Vicente Rodríguez Hernández
CONCURSO FOTOGRÁFICO
La S.E.O. convoca un concurso de fotografía científica sobre temas oftalmológicos y otro de fotografía artística sobre tema libre. Podrán participar todos los oftalmólogos inscritos en el «84 Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología». El tamaño mínimo será de 18x24 cm y el máximo de 24x30 cm y deberán ir montadas en cartulina blanca con un margen de 5 cm. Cada foto llevará escrito al dorso su título así como un lema, que será el mismo para todas las fotografías de un mismo autor. En sobre aparte, figurará el lema en el exterior, y en su interior en una cuartilla, se indicará igualmente el lema, así como el nombre y domicilio del autor. Las fotos se enviarán antes del 31 de Julio de 2008 a la Secretaría General del Congreso, AUDIOVISUAL Y MARKETING, S.L. Todas las fotos enviadas serán expuestas en el Congreso. Un Jurado, cuya composición se dará a conocer oportunamente, será el encargado de calificar las fotos eligiendo las premiadas. Su fallo será inapelable. Para cada uno de los concursos, se establecerán dos premios. Las obras serán devueltas a sus autores en la Secretaría del Congreso el último día de su celebración.
JURADO CALIFICADOR DEL CONCURSO DE FOTOGRAFÍA ARTÍSTICA Y CIENTÍFICA
Dr. José M.ª Aguilar Ortiz
Dr. Rafael Barraquer Compte
Dr. Humberto Carreras Díaz
Dra. M.ª Teresa Iradier Urrutia
Dr. José V. Pérez Moreiras
Dra. M.ª José Vinuesa Silva
DISTINTIVOS
Junta Directiva Distintivo azul
Comité Organizador Distintivo verde
Congresistas miembros de la SEO Distintivo rojo
Congresistas No miembros de la SEO Distintivo blanco
Expositores Distintivo amarillo
ENTREGA DE LIBROS (PONENCIA, COMUNICACIÓN SOLICITADA Y MESA REDONDA)
La entrega de los libros se realizará a partir del jueves 25 de septiembre a las 15,00 horas hasta el sábado 27 de septiembre a las 14,00 horas, en el stand asignado al mismo. Estos libros se entregarán exclusivamente a los Socios de la Sociedad Española de Oftalmología. Para su recogida en imprescindible mostrar el D.N.I.
EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA
Se expondrán los últimos adelantos tecnológicos y farmacológicos en el ámbito de la Oftalmología.
INTERNET
Los Laboratorios Pfizer ponen a disposición de los congresistas un servicio de Internet localizado en su stand.
AZAFATAS
Habrá un servicio de azafatas que colaborarán en el mejor funcionamiento y desarrollo de las actividades del Congreso.
SEGURIDAD
Durante los días del Congreso habrá un dispositivo de seguridad que exigirá la acreditación para el acceso al Palacio y a todos los actos.
PRENSA
Un gabinete de prensa se ocupará de la difusión del Congreso, en diversos medios de comunicación.
TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA
Habrá traducción simultánea Inglés/Español en las Conferencias del Congreso.
CLIMA
El clima en Sevilla en el mes de Septiembre es templado, con una temperatura media de 18°C.
AGENCIA OFICIAL DE VIAJES
Como agencia oficial de viajes, para reserva de habitaciones, vuelos, etc. ha sido designada:
Carlson Wagonlit
C/. Condesa de Venadito, 1
28027 Madrid
Tel.: 91 205 89 50
Fax: 91 724 99 40
E-mail: congresos.madrid@carlsonwagonlit.es
ACCESOS POR AVIÓN
IBERIA como transportista oficial del 84 Congreso de la SEO ofrece para los asistentes las siguientes condiciones especiales:
• Para vuelos nacionales, europeos y EE.UU. destino final Sevilla y regreso:
35% de descuento sobre tarifas completas en business.
40% de descuento sobre tarifas completas en turista.
35% de descuento sobre tarifas completas en business y turista (vuelos resto países intercontinentales).
Esta oferta es aplicable exclusivamente en vuelos cerrados (ida y vuelta) de IBERIA y Air Nostrum, quedando excluidas las líneas con código compartido (IB-7000 y 5000). La validez de los billetes será desde 2 días antes hasta 2 días después de la fecha de la celebración del Congreso; para vuelos nacionales y europeos. Para intercontinentales desde una semana antes a una semana después. La reserva y emisión se hará en oficinas de IBERIA y/o a través de la Agencia de Viajes CARLSON WAGONLIT.
Para poder acogerse a los descuentos ofertados el pasajero deberá acreditar su asistencia al 84 Congreso de la SEO.
En todos los billetes de IBERIA que se emitan para este evento deberá figurar el código BT8IB21MPE0075 en la casilla «Tour Code» del billete.
Todas las reservas deben incluir: «OSI IB BT8IB21MPE0075»
ACCESOS POR TREN
Transportista oficial
RENFE como transportista oficial del 84 Congreso de la S.E.O. ofrece para los asistentes las siguientes condiciones especiales:
Reducciones:
25% en trenes de Alta Velocidad
30% en trenes de Larga Distancia
30% en trenes de Media Distancia
30% en trenes de Cercanías
El plazo de validez es desde el 22 de septiembre al 29 de septiembre de 2008.
Estas facilidades de viaje podrán obtenerse mediante la presentación del documento en cualquier punto de venta de RENFE, así como a través de la Agencia de viajes Oficial del Congresos, Carlson Wagonlit Travel.
Para poder acogerse a los descuentos ofertados, el pasajero deberá acreditar su asistencia al 84 Congreso de la SEO.